Goedendag leden van de huurdersvereniging Verdiweg,
Op 8 april heeft het bestuur zijn twee jaarlijkse vaste overleg gehad met NeWoMij. In dit gesprek wat zeer prettig is verlopen zijn de volgende onderwerpen aan de orde gekomen.
- Op 9 april is de kascontrolecommissie bijeen geweest en hebben de financiën van de vereniging bekeken. Het financiële verslag volgt op de website. De laatste jaren zijn de vaste kosten voor de vereniging flink gestegen en daardoor kregen we als bestuur de begroting niet meer rond. NeWoMij heeft ons toegezegd naar onze begroting te kijken en ervoor te zorgen dat de begroting sluitend wordt. Dat is goed nieuws.
- Bij NeWoMij is een nieuw team aangetreden. Marijn de Hoog, ons vaste aanspreekpunt heeft een nieuwe functie gekregen binnen NeWoMij. Het bestuur bedankt haar voor prettige samenwerking. Het nieuwe team bestaat uit een vervanger voor Marijn, een nieuwe medewerkster op de afdeling technisch beheer (TB) en een nieuwe beheerder voor onze drie flats. Door personeelstekort loopt NeWoMij achter met de e-mails. Mocht u nog klachten hebben die nog niet zijn verholpen dan is het verzoek om deze opnieuw te melden.
- De langlopende klachten die door de leden aan het bestuur zijn gemeld zijn opnieuw door TB opgepakt en behandeld.
- Met de nieuwe beheerder, de directie van het schoonmaakbedrijf en het bestuur lopen we binnenkort een ronde om de klachten van het onderhoud aan de flats te onderzoeken.
- Er is uitvoerig gesproken over de lopende renovatie van de flats. Uit gesprekken met de huurders is gebleken dat de werklui aardig zijn en goed werk leveren. Dat de nieuwe kozijnen gelijk resultaat opleveren in stookkosten en geluid vermindering. Wel is een veelgehoorde klacht het lawaai en het stof bij het eruit halen van de ramen. Helaas is daar weinig aan te doen. Het project loopt op schema.
- Bij de eerste flat zijn aan de kamerzijde de verticale zonnen-screens aangebracht. De oude zonwering aan de keukenzijde wordt niet opnieuw opgehangen. Diegene die dit hadden krijgen nieuwe zonwering op kosten van NeWoMij. Om zo uniformiteit te krijgen. Diegene die het niet hadden en het graag willen hebben kunnen dat alsnog op eigen kosten bestellen. Informatie hierover volgt snel middels een brief van NeWoMij. Een voorbeeld van de hor voor de schuifdeur volgt in een brief van NeWoMij.
- In flat 1 is een proef gedaan met de isolatie van de opgang. Dat wordt straks overal toegepast. Er volgt nog een inspectie van de dikte van de dakisolatie. Aan de isolatie van de boxen is men al begonnen en dat loopt voorspoedig.
- Binnenkort start men met de verbouwing van de hallen van de flats. Dat is de reden dat men bij de door de explosie beschadigde hal nog niets is gedaan. Als laatste worden de plantenbakken tegen de flats geplaatst. Hierin wordt eenmalig door NeWoMij het groen geplaatst. Daarna is het aan de huurders.
- De stroom die nu wordt verbruikt door de werklui komt niet te laste van de huurders.
- De huurverhoging die wordt veroorzaakt door de renovatie volgt pas als alle flats klaar zijn en er een woonscan is uitgevoerd.
- Onze voorzitter Ruud Wagenaar stopt vanwege privéomstandigheden. De huidige secretaris Roef van Groen heeft zich kandidaat gesteld voor de functie van voorzitter. We zijn dringend op zoek naar nieuwe bestuursleden voor de functie van voorzitter en/of secretaris en twee algemene leden. De twee algemene leden die we nog hadden bij de laatste ALV zijn gestopt om privé redenen. De twee algemene leden die we zoeken moeten affectie hebben met het onderhouden van de website, ledenadministratie, klachten afhandeling, organiseren van evenementen en het coördineren van het onderhoud aan de plantenbakken. De bestuursverkiezing zal plaatsvinden tijden de ALV op 20 mei as. Een flyer met de agenda komt in de liften te hangen. De huurdersvereniging is van ons allemaal en in ons aller belang. Komen die nieuwe bestuursleden er niet dan zijn er twee opties;
- We laten de vereniging slapen totdat er zich nieuwe leden voor het bestuur aanmelden. Dat wil zeggen dat de huidige bestuursleden hun “administratieve taak” blijven uitvoeren en verder niets.
- We heffen de vereniging op. Met de resterende financiën betalen we onze wettelijke verplichtingen. Met het geld wat daarna nog over blijft geven we in september, nadat alle flats klaar zijn, een eindfeest.
- Laten we voorkomen dat we deze maatregelen moeten nemen en meldt je aan!
Tot zover onze mededelingen,
Namens het bestuur de secretaris,
Roef van Groen